科研單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，對(duì)涉及國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料、檔案、計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、信息系統(tǒng)、通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備、工作場(chǎng)所、會(huì)議活動(dòng)等進(jìn)行管理，并建立管理臺(tái)賬。包括編號(hào)、涉密人員姓名、性別、涉密等級(jí)、政治面貌、所屬部門、聯(lián)系方式、證件號(hào)碼、何時(shí)確定為涉密人員等信息。配套建設(shè)人員政審表、無犯罪記錄證明、保密承諾書、保密責(zé)任書、保密教育培訓(xùn)情況記錄、因公（私）出國(guó)（境）審查審批記錄、參與的涉密項(xiàng)目、涉密會(huì)議活動(dòng)清單和保密獎(jiǎng)懲情況，以及涉密人員復(fù)審情況、離崗離職管理記錄等保密工作檔案。包括涉密項(xiàng)目編號(hào)、名稱、密級(jí)、負(fù)責(zé)人、責(zé)任單位、保密期限、知悉范圍、保密要點(diǎn)、變更和解除情況等關(guān)鍵信息。配套建立項(xiàng)目申報(bào)、專家評(píng)審、立項(xiàng)批復(fù)、參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員清單、保密方案、項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)題驗(yàn)收、涉密成果轉(zhuǎn)化及獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等各環(huán)節(jié)的過程文件資料。包括載體類別、編號(hào)、名稱、密級(jí)、保密期限、知悉范圍、責(zé)任人，以及傳遞、復(fù)制、借閱、維修、銷毀等要素。配套做好個(gè)人留存涉密載體或涉密信息資料臺(tái)賬登記。個(gè)人臺(tái)賬包括載體或涉密信息資料的密級(jí)、審批人員、留存期限等相關(guān)檔案。應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備編號(hào)、名稱、型號(hào)、密級(jí)責(zé)任人、設(shè)備啟用時(shí)間等，涉密計(jì)算機(jī)還應(yīng)當(dāng)包括硬盤序列號(hào)，涉密U盤應(yīng)當(dāng)包括唯一標(biāo)識(shí)序列號(hào)。配套做好設(shè)備借用、外攜、維修、淘汰、銷毀等申請(qǐng)、審批記錄管理檔案。
轉(zhuǎn)載自華東融合裝備技術(shù)研究院
