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疫情防控期間工作的4條保密提醒!!


編輯:2022-01-14 10:28:21

為防止在疫情防控期間發(fā)生失泄密事件,各機關(guān)、單位工作人員在使用手機、電腦辦公、辦文和通過微信、QQ等軟件傳輸文件時應(yīng)注意以下幾方面事項:


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嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)存儲、處理、傳輸國家秘密和工作秘密信息


疫情期間,雖然倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公,但是保密法律、法規(guī)不能觸犯,嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機或手機上存儲、處理國家秘密信息,嚴(yán)禁使用QQ、微信、郵件、網(wǎng)盤等存儲、傳輸國家秘密信息的底線不能突破。當(dāng)前,疫情防控正處于關(guān)鍵期,經(jīng)常會有各種緊急文件、緊急傳達、緊急事件。網(wǎng)上辦公的同志在處理這些緊急文件時,切勿“忙中出錯”。禁止為了方便直接將涉密文件拍照群發(fā),哪怕點對點發(fā)送也不行。還有一些文件雖不涉密但不在公開范圍之內(nèi),也不得擅自在網(wǎng)上發(fā)布、傳輸。閱讀和使用涉及國家秘密或工作秘密的文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所以外閱讀和使用的,要嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴(yán)禁將涉密和工作秘密文件資料帶到公共場所,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁復(fù)印、傳真涉密文件資料。 

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傳輸文檔、圖片千萬小心,切勿誤發(fā)、錯發(fā)


有些同志為了方便,直接在手機上復(fù)制、截圖和傳輸文檔,這其中有幾個隱患:一是將工作信息誤發(fā)到其他群,這種誤發(fā)情況經(jīng)常存在,甚至發(fā)錯了自己還不知情。因此大家在傳輸發(fā)送文檔時候,要認(rèn)真細(xì)致,確認(rèn)好群名片,再點擊確認(rèn)發(fā)送。二是復(fù)制之后沒有取消,有時候復(fù)制了部分文字內(nèi)容,雖然已經(jīng)發(fā)送完畢,發(fā)送對象也沒有錯,但是復(fù)制的內(nèi)容仍然手機存儲記憶中,第二次如果不注意,點擊粘貼仍然會出現(xiàn)上一次的文字內(nèi)容。三是發(fā)送圖片的時候多選、錯選,微信一次最多可以發(fā)送9張圖片,這既方便但又容易出錯,有時候勾選需要發(fā)送的圖片多選或者錯選,沒有檢查造成誤發(fā)。因此大家在批量發(fā)送文件的時候,一定要認(rèn)真檢查,點擊預(yù)覽,審核無誤,再點擊發(fā)送。

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不得擅自將工作群聊天記錄截圖外傳


個別同志因為各種原因,擅自將單位工作群的聊天記錄截圖外傳,不但可能侵犯人的隱私,對人不尊重不禮貌,甚至在聊天記錄中也可能包含工作秘密信息或敏感信息,造成失泄密。當(dāng)前,各個單位都成立了應(yīng)對疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組,每天都會在微信群報送相關(guān)信息,特別是領(lǐng)導(dǎo)會直接在群內(nèi)布置工作,做一些批示要求,如果群內(nèi)同志擅自將工作群聊天記錄截圖外傳,不但有可能對單位工作造成被動和不良影響,引發(fā)輿情事件,甚至有可能因為訛傳,造成社會恐慌。 

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網(wǎng)上辦公,保密監(jiān)管不能缺失


在疫情防控期間,機關(guān)、單位保密工作機構(gòu)要切實承擔(dān)起保密監(jiān)督管理責(zé)任,務(wù)必將相關(guān)保密要求傳達到每名同志。各單位每個工作群可安排專人負(fù)責(zé)對所有發(fā)布的信息進行實時監(jiān)管,確保不發(fā)生失泄密事件。工作中如發(fā)現(xiàn)失泄密問題要第一時間向單位主要領(lǐng)導(dǎo)及保密行政管理部門報告。

當(dāng)前正處于疫情防控關(guān)鍵期,各機關(guān)、單位要加強在家辦公保密管理,提高保密意識,嚴(yán)守保密底線,確保不發(fā)生任何失泄密問題,為打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn)保駕護航。

素材來源:網(wǎng)信藁城

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